Η καθημερινή φασαρία και η αίσθηση ότι δεν έχετε χρόνο για τίποτα δεν είναι κρίση ή έλλειψη ταλέντου για multitasking. Είναι ένα σίγουρο σημάδι ότι ο εγκέφαλός σας είναι υπερφορτωμένος από την προσπάθεια να προλάβετε δεκάδες μικρές εργασίες ταυτόχρονα. Έχω δοκιμάσει δεκάδες τεχνικές στην πράξη και έχω καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η σωστή δομή της ημέρας δεν περιορίζει την ελευθερία, αλλά τη δημιουργεί, απελευθερώνοντας πόρους για πραγματικά σημαντικά επιτεύγματα.
Όταν μεταφέρουμε τις εργασίες από το κεφάλι μας στο χαρτί ή σε μια εφαρμογή, υπάρχει μείωση των γνωστικό φορτίο. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε την ενέργειά σας όχι στο να θυμάστε “τι να κάνετε” αλλά στο να το κάνετε. Το κύριο λάθος που κάνουν οι αρχάριοι είναι ότι προσπαθούν να στριμώξουν πάρα πολλά σε μια μέρα. Το πραγματικό αποτελεσματικότητα έγκειται στην ικανότητα επιλογής του τι είναι σημαντικό.
-
Χρησιμοποιήστε το βράδυ για να κάνετε ένα σχέδιο για αύριο.
-
Ομαδοποιήστε παρόμοιες μικρές εργασίες σε ένα μπλοκ.
-
Αφήστε κενές χρονοθυρίδες σε περίπτωση ανωτέρας βίας.
-
Κάντε πρώτα την πιο δυσάρεστη εργασία, έτσι ώστε να μην τραβάει ενέργεια όλη την ημέρα.
Μυστική απόχρωση: Ποτέ μην γεμίζετε το πρόγραμμά σας πάνω από το εβδομήντα τοις εκατό, αλλιώς κάθε μικροπράγμα θα σας χαλάσει τη διάθεση και θα σας προκαλέσει άγχος.
Είναι σημαντικό να καταλάβετε ποιο εργαλείο είναι το κατάλληλο για εσάς. Δεν υπάρχει λόγος να βασανίζεστε με περίπλοκες εφαρμογές, αν ένα κανονικό σημειωματάριο φέρνει περισσότερη διασκέδαση και σαφήνεια. Το κλειδί είναι. συστηματικότητα και την κανονικότητα των ενεργειών σας.
Ο σωστός προγραμματισμός σας βοηθά να αποφύγετε την κατάσταση όπου συνεχώς “σβήνετε φωτιές”. Όταν έχετε ένα ξεκάθαρο διάνυσμα, σταματάτε να σπαταλάτε χρόνο σε άσκοπες σκέψεις για το τι θα κάνετε στο επόμενο λεπτό. Αυτό διατηρεί την εσωτερική σας πηγή και αποτρέπει τη συναισθηματική εξουθένωση.
-
Θέστε στόχους που μπορούν να μετρηθούν.
-
Χωρίστε τα μεγάλα έργα σε μικρά, κατανοητά βήματα.
-
Μην ξεχνάτε να συμπεριλάβετε χρόνο για επαρκή ανάπαυση.
-
Αναλύστε την προηγούμενη ημέρα για να δείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας.
Η πιο σημαντική συμβουλή: προγραμματίστε όχι μόνο τη δουλειά, αλλά και τις στιγμές σιωπής, καθώς σε αυτές γεννιούνται οι καλύτερες ιδέες.
Ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα σας επιτρέπει να αναθέσετε τα δευτερεύοντα πράγματα και να επικεντρωθείτε στα σημαντικά. Αυτό δημιουργεί τα θεμέλια για προσωπική ανάπτυξη και ψυχική ηρεμία, επειδή ξέρετε ότι όλα είναι υπό έλεγχο.
“Ο Lucas Hoffman είναι ειδικός στην οργάνωση του χρόνου και την παραγωγικότητα. Εφαρμόζει συστήματα διαχείρισης χρόνου σε μεγάλα ευρωπαϊκά γραφεία για πάνω από οκτώ χρόνια και έχει δοκιμάσει προσωπικά πάνω από εξήντα διαφορετικές τεχνικές προγραμματισμού”.
Πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να αισθάνονται τα πρώτα αποτελέσματα ήδη τρεις ημέρες μετά την εφαρμογή της δομής. Η ζωή σας γίνεται πιο προβλέψιμη και πιο ποιοτική.
Συχνές ερωτήσεις:
Γιατί να προγραμματίσετε ένα Σαββατοκύριακο μακριά;
Ο προγραμματισμός διακοπών αποφεύγει τις παθητικές ενασχολήσεις και σας βοηθά να αναρρώνετε καλύτερα.
Τι να κάνετε αν το σχέδιο παραβιάζεται συνεχώς;
Πρέπει να αναλύσετε τους λόγους των διαταραχών και να αρχίσετε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο για κάθε εργασία.
Είναι δυνατόν να σχεδιάζετε μόνο στο μυαλό σας;
Ο εγκέφαλός μας δεν συγκρατεί καλά τις λίστες, οπότε η δέσμευση των εργασιών σε ένα εξωτερικό μέσο είναι απαραίτητη για την ανακούφιση από το άγχος.
Πόσο χρόνο ανά ημέρα πρέπει να αφιερώνετε στην ίδια τη διαδικασία;
Δέκα λεπτά το βράδυ ή το πρωί είναι αρκετά για να εξοικονομήσετε αρκετές ώρες παραγωγικής εργασίας.
Πώς να προγραμματίσετε δημιουργικές εργασίες;
Διαθέστε ειδικά μπλοκ χρόνου γι’ αυτές χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο και τις επικοινωνίες.
Χρειάζεται να καταγράψω πολύ μικρές εργασίες;
Ναι, αν είναι πολλές, καθώς οι μικρές ρουτίνες καταναλώνουν το μεγαλύτερο μέρος της προσοχής σας.
Βοηθάει στην καταπολέμηση της τεμπελιάς;
Ο προγραμματισμός απομακρύνει το φόβο της αβεβαιότητας, που συχνά είναι η πραγματική αιτία της αναβλητικότητας.
Ένα σωστά οργανωμένο σύστημα προτεραιοτήτων καθιστά την πορεία προς κάθε στόχο συνειδητή και ευχάριστη.
